Segunda fecha de legalización de matrículas 2024

En Colmercedes damos a conocer el calendario escolar, fechas de Matrículas y procedimiento para el diligenciamiento de esta, de acuerdo con lo establecido por el Ministerio de Educación Nacional contemplado en la resolución 017821 de septiembre 30 de 2023 y aprobados por la Secretaría de Educación y Cultura Municipal.

Fecha:

Del 9 al 18 de enero 2024

Hora: 7:00 a.m. a 12:00 del mediodía

2:00 p.m. a 4:00 p.m.

 

PROCEDIMIENTO PARA MATRICULA Y REQUISITOS

ESTUDIANTES NUEVOS: Documentación requerida para Legalizar Matrícula

1. Fotocopia del Registro Civil.
2. Fotocopia de la Tarjeta de Identidad
3. Partida de Bautismo.
4. Fotocopia del Carné de Vacunas para los estudiantes de Preescolar y Básica, Ciclo Primaria.
5. LIBERACION DE MATRICULA (SIMAT), Según Directiva Ministerial N.º 11 de mayo 7 de 2.008.
6. Certificado de calificaciones en papel membrete, debidamente diligenciados en la Secretaría del Colegio proveniente, según el Art. 51 del Decreto 1860/94:

• Para estudiantes Preescolar y Primaria: Certificados del año anterior.
• Para estudiantes de Bachillerato: Certificados desde 5º de Primaria hasta el Grado anterior al que aspira.

NOTA: Los certificados deben ser expedidos con los siguientes datos:

• Número del certificado y código DANE.
• Resolución de aprobación de estudios que cubra el año o los años cursados por el estudiante.
• Grado, año, folio de calificaciones y folio de matrícula.
• Jornada de estudios según Decreto 1860 Artículo 57.
• Nombre completo de acuerdo con el registro civil de nacimiento o documento de identidad.
• Todas las áreas con concepto definitivo de acuerdo con la Ley 115 Decreto 1860 de 1.994 o el Decreto 0230 del 11 de febrero de 2.002 o el Decreto 1290 de abril de 2.009 y la intensidad horaria.
• Lugar y fecha de expedición y firmas autorizadas del Rector -a y secretario – a con nombre, cédula y cargo.

7. Constancia de Buen Comportamiento y Paz y Salvo de pensiones, expedido por la Institución Educativa.
8. Ficha de seguimiento u Observador del Alumno

 

ESTUDIANTES ANTIGUOS: Documentación requerida para Legalizar Matrícula:

• ESTUDIANTES DE PREESCOLAR Y BASICA PRIMARIA: Carné de Vacunación con su esquema completo al día. Según Decreto 2287 de 2003 del Ministerio de Protección Social: Por el cual se reglamenta el uso del Carné de Salud Infantil como requisito de ingreso a los establecimientos educativos.

Copia del registro civil o tarjeta de identidad para mayores de 7 años

 

PASOS PARA DILIGENCIAR LA MATRÍCULA:

1. Cancelar en Servicer o en el Banco AV Villas los valores correspondientes a Matricula y otros costos educativos facturados. Los pagos también pueden ser realizados a través del botón de pago (PSE) en la App o en www.colmercedes.edu.co Beam padres con el código familia y el número de cédula del padre o madre de familia.

2. Presentar en el Economato del Plantel, los pagos correspondientes junto con el Contrato de Matrícula debidamente diligenciado y el pagaré. En el pagaré se deben autenticar firmas y diligenciar únicamente los espacios sombreados al igual que la Carta de Instrucciones, y Anexar la copia de Cédula de Ciudadanía de Deudor y Codeudor.

3. Con todos los documentos requeridos para la matricula, “el Estudiante y el Padre de Familia”, deben dirigirse a la Secretaría del Plantel para legalizarla.
4.  Con el cumplimiento de los requisitos antes mencionados y su firma, queda legalizada la Matrícula de su hijo para el año 2024 (El hecho de consignar los valores de Matrícula y Guías no acreditan que el estudiante se encuentre matriculado). Esta es una exigencia legal imprescindible.